top of page
  • 執筆者の写真ぐる撮る

BAND#1 岐阜県飲食組合様のデジタル化にBANDを検討中

更新日:22 時間前

岐阜県飲食組合様で事務処理のデジタル化の検討をしました。

この中でコミュニ―ションアプリ『BAND』の紹介をさせていただきました。

飲食組合事務局長とBANDの打ち合わせ

組合員様へ、お知らせや活動状況などを素早く伝えたい

昨年度にあるアプリ(いわゆるチャットアプリ)を導入してテストを試験運用をしてみました。やってみると、いろいろな課題が出てきました。


例えば...

  • プライベートのアカウントが他の人にもわかってしまう

  • 実名ではないので誰だかわからない

  • 組合員ではない人も入ってくることができる

  • 組合をやめた場合、削除できない

  • 添付ファイルが数日で消えてしまう

  • アンケートがとれない

  • 会議などの日程調整ができない

  • マジ運用しようとすると、かなりの費用がかかる

などです。


アプリをイロイロ試してみました

テスト運用中にいろいろ課題が出てきたので、似たような機能のアプリを試してみました。

チャットアプリ、いろいろあるんですよね。

そもそも、グループでのやり取りとなると、SNS系アプリ。

  • Facebook

  • X(旧Twitter)

  • Instagram

  • LINE


あとは、ビジネスチャット系アプリ

  • Chatwork

  • Slack

  • Microsoft Teams

  • Google Workspace

  • LINEWORKS


その他には、Skype、Viberなどイロイロありました。


アカウントを作っては試しての繰り返しで使ってみましたが、あっちが出来たら、こっちができず、一長一短でした。

ビジネスチャット系は有料にしないと制約があり、なかなか難しいところです。


BANDなら解決できるじゃあないか!

そんな中、BANDを検討してみました。

気付きました!!

BAND、コレなら解決できると!!

  • グループごとにアカウント名を決めることができる

  • リーダーやサブリーダーなど権利の構造がしっかりしている

  • ↑ このためトップダウンの管理がしやすい

  • アンケート機能の充実

  • 日程調整も可能


解決しました!!


問題があるとしたら

運営していく立場で問題があるとしたら、あまり有名じゃないところでしょうか。

組合員さんのデバイスに、知らないアプリをインストールする必要があるってことです。


「入れればいいじゃん」と思うかもしれませんが、そう簡単ではないんですよ~


私は、仕事柄パソコンの設定や設定変更などをしていますが、一番つまづくところどこだと思います??

IDとパスワードの入力です。


私  :では、お客様のMicrosoftのIDとパスワードお願いします

お客様:ん、んん...チョットわからないです~...

私  :エエ~?!


最初のアカウント作成時に、気にせず、すすっと入れちゃってる人が多いんですね~

Appleアカウントなんか、わからなくなると、復旧させるのに相当メンドクサイですよ。

今は、IDとパスワード地獄なので、皆さんもお気をつけください。


しかし、BANDはぬかりがありません!!

資料がしっかり準備されている。

それも、webで見るタイプだけでなく、印刷できるようにPDFの資料がいっぱいあります。

印刷できる資料、これは、運営側からすると助かります。

多くの人に説明するとなると、どうしても会議でプリントを配って説明となります。

説明資料はやっぱり必要。

普段なら、自分で作らないといけませんから。

細かいところですが、こういうところで私のBAND評価が上がりました!!

BAND資料の上で寝ている猫

時間をかけて地道にデジタル化

最初のログインや設定がわからない場合は直接説明したりして、時間はかかるかもしれませんが、地道にデジタル化していきたいと思います。

飲食組合って各都道府県にあるのですが、全国のデジタル化事例で紹介されるのが目標です!


 

BANDについて詳しく知りたい方は以下のURLをタップ!!


BANDはグループコミュニケーションを効率化させるアプリです。グループでのお知らせや日程共有・出欠管理、さらに投票やトーク、ライブ配信など、BANDの機能を使って、連絡の時間やコミュニケーションの手間をもっと簡単に省くことができます。

閲覧数:27回0件のコメント

最新記事

すべて表示

Comments


bottom of page